Business Proces Modelling
Het kiezen van het juiste softwarepakket is cruciaal in ERP trajecten. Business Process Modeling is een methode om hiervoor de wensen en eisen in kaart te brengen.
Om een afgewogen keuze te maken is grip op de basisprocessen een eerste vereiste. Met de nodige afstand kijken we welke specifieke processen er binnen uw bedrijf plaatsvinden en welke eisen dit stelt aan bedrijfsautomatisering.
Inzicht in de processtappen is een belangrijke voorwaarde voor het maken van de juiste keuze, maar vormt eveneens de basis voor een gecontroleerde groei van uw organisatie.
Onze aanpak
Om een brug te slaan tussen IT en bedrijfsprocessen starten we met een ERP-functionaliteiten scan. Vanuit een keuzestructuur kan eenvoudig een selectie worden gemaakt uit zo’n 1.100 mogelijke deelprocessen.
Vervolgens verwerken we de belangrijkste processen hoofdprocessen in een flow chart. Samen met uw medewerkers worden deze stroomdiagrammen gedetailleerd uitgewerkt. Deze flow charts maken duidelijk:
• Documentstroom (bijv. verstuurde offertes)
• Gebruikte applicatie per processtap
• Knelpunten
• Verbeterpunten
Proces optimalisatie
Flow charts maken knelpunten en verbeterpunten inzichtelijk. Op basis hiervan maken we de solution flows: stroomdiagrammen van het ideale proces. Ook hier worden uw medewerkers nauw bij betrokken.
Om uiteindelijk alle specifieke proceskenmerken helder in kaart te brengen, organiseren we een ‘as is’ demonstratie door uw medewerkers. Hiermee leggen we de huidige werkwijze vast in een solutions document.
ERP Functionaliteiten
Inventarisatie van ERP functionaliteiten welke worden gebruikt in de primaire processen
Solution flows
Verrijking van stroomdiagrammen met, applicatie per processtap – documentstroom – knelpunten – verbeterpunten
Stroomdiagrammen
Weergave van uw hoofdprocessen in de vorm van flow charts
Solution document
Door middel van een demonstratie van de huidige processen door uw medewerkers wordt de gedetailleerde ‘as is’ situatie in kaart gebracht.